Часто задаваемые вопросы (FAQs)

Базовая настройка включает название проекта, добавление согласующих лиц, настройку пути ответа, настройку стиля и содержимого письма, механизм очереди и автоматические напоминания о согласовании в системе.

Нажмите «Добавить согласующего», чтобы ввести адреса электронной почты массово. После добавления вы можете редактировать и изменять их, чтобы убедиться, что информация о согласующих указана верно.

Путь ответа можно выбрать из типов вопросов по электронной почте в анкете в выпадающем списке. Если типов вопросов по электронной почте нет, доступных вариантов не будет, и вам будет предложено перейти на страницу редактирования анкеты, чтобы добавить его.

Вы можете добавлять узлы рабочего процесса и настраивать имя узла, фильтры условий согласования, согласующих, результаты согласования и многое другое. Узлы можно настраивать по порядку и содержанию.

Для каждого узла вы можете использовать выпадающий список, чтобы выбрать содержимое вопроса в качестве условий согласования. Можно выбрать до двух вопросов, чтобы облегчить ветвление рабочего процесса.

К функции списка ожидания можно перейти на странице настроек согласования процесса. После включения вы можете задать порог количества откликов, и когда этот порог будет достигнут, процесс перейдёт в рабочий процесс списка ожидания.

Процесс ожидания позволяет добавлять узлы и задавать фильтры условий ожидания, утверждающих и результаты утверждения. Утверждающие могут быть выбраны вручную или назначены системой автоматически.

Вы можете установить время окончания списка ожидания. После этого времени ответы больше нельзя будет отправлять. Оно должно быть синхронизировано со временем завершения опроса.

Уполномоченные должны войти в систему, используя свой адрес электронной почты, чтобы получить доступ к странице согласования. Система отправляет код подтверждения, и они могут войти только после его ввода, что обеспечивает безопасность.

Страница согласования поддерживает переключение между проектами и отображает списки ожидающих согласования и завершённых согласований, что облегчает согласующим управление несколькими проектами.